Управление проектами: статьи

У мелких фирм с этим наибольшая проблема — 30% из них не имеют методологии проектного управления, у больших фирм в основном она присутствует — 18% больших компаний не имеет методологии проектного управления. Возможно, именно поэтому у них большее число спасенных проектов.

У тех фирм, которые не пользуются стандартной методологией управления проектами процент провалов намного выше, чем у тех, кто ею владеет (21% и 9% соответственно), а процент успешных проектов — значительно ниже (43% и 61% соответственно).

У трети компаний (32%) нет процессов, формальных или неформальных, для спасения проблемных проектов.

Процент маленьких компаний, не имеющих процессов для спасения проблемных (40%) проектов, выше, чем у компаний размером больше.

Производственные компании оказались самыми сознательными в деле наличия процессов — только у 19% компаний отсутствуют процессы для спасения проблемных проектов, по сравнению с 35% сервисных компаний, 30% финансовых и 29% информационных фирм.

Фирмы, не имеющие процессов для спасения проектов, имеют гораздо больше провальных проектов ,чем те, у которых эти процессы имеются (20% и 6% соответственно).

Причина проблем с проектами

Основной причиной проблем с проектом называют способность менеджера проекта работать с проблемами, сокращая риски. Он должен быть сильным лидером, способным общаться с руководством компании и оправдывать ожидания в управлении ресурсами.

Исследование выявляет главные причины неудач с проектами:

1. Требования: Неясные, отсутствие взаимопонимания, отсутствие приоритетов, противоречивые, двусмысленные, неточные.
2. Ресурсы: Недостаток ресурсов, конфликты за ресурсы, текучка ключевых ресурсов, плохое планирование.
3. Сроки: Слишком сжатые, нереалистичные, слишком оптимистичные.
4. Планирование: основано на недостаточных данных, не все учтено, недостаточно деталей, ошибочные расчеты.
5. Риски: Не идентифицированные или выдуманные, отсутствие управления.

Согласно исследованию, большинство препятствий, мешающих исправить ситуацию с проваливающимся проектом, это:

• Убедить владельцев в необходимости принять изменения, необходимые для доведения проекта до успешного завершения не взирая на изменения в масштабах, бюджете, ресурсах и т.д.
• Плохая связь и вовлечение владельцев, недостаток ясности и доверия.
• Противоречивые политики и приоритеты.
• Проблема с поиском достаточно квалифицированных ресурсов для завершения проекта.
• Недостаток методологии или процессов для возвращения проекта в успешное русло.

Главное в деле спасения проблемного проекта — это усилия. Как только фирма решает направить энергию на решение проблем, подвергших проект опасности, шансы его на успешное завершение возрастают.

Решение о спасении проекта принимают: высшее руководство (в 50% компаний), спонсор (16%), руководитель отдела (16%) или менеджер проекта (13%).

В небольших фирмах спонсор (24%) или менеджер проекта (24%) имеют гораздо больше власти в плане голоса за спасение проекта. Реже это решение принимает глава отдела (5%).

Чаще всего шаги, направленные на спасение проекта, это:

• Модернизация коммуникации и управления (62%)
• Пересмотр задач проекта — сокращение его масштабов, пересмотр финансирования (60%)
• Добавление или удаление ресурсов (58%)
• Решение технических проблем (49%)
• Замена менеджера проекта или привлечение консультанта (36%)