Зачем нужен проектный менеджмент? Бытовали разные мнения. Глубокое заблуждение считать, что проектный менеджмент - нечто из области операционного управления. На самом деле это инструмент осуществления общих стратегических целей, замыслов развития отрасли, страны, крупной компании. Управление проектами в некоторых странах находится на уровне философии или религии.
Московский государственный строительный университет, ЦНИИ «Проект».
К началу перестройки в мире существовал целый ряд очагов развития проектного менеджмента. Основные центры развития методологии, инструментов, продуктов управления проектами - это Европейская международная ассоциация управления проектами (IPMA), Американский институт (PMI), Австралийский институт, и есть такая ассоциация в Японии. Мы тогда поняли, что надо вливаться в это международное сообщество, и создали Российскую ассоциацию управления проектами - профессиональную некоммерческую организацию, кото-рая объединяет юридических и физических лиц, то есть специалистов и организации, которые развивают управление проектами или используют его в своей деятельности.
Современный проектный менеджмент условно можно разделить на две части. Одна часть - это определение целей (целеполагание). А вторая - это достижение целей. Правильная постановка цели дает ответы на множество вопросов.
Российская ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» была учреждена в 1991 году группой учредителей, преимущественно из сферы строительства. Это были разные строительные IT-организации: управления автоматизированных систем, вычислительные центры, учебные, научно-исследовательские и проектные институты. Сегодня осталось только несколько учредителей, основными из которых являются Государственный университет управления, Институт проблем управления РАН.
Сейчас во всех крупных энергетических компаниях очень сильные управленцы, которые владеют современными технологиями. Они объединены в соответствующий клуб, в который входят IT-директора. Расскажите, пожалуйста, что такое управление проектами и какие возможности открывает проектный менеджмент компаниям, существующим в современном мире?
- Анализируя современную литературу, современные подходы, имея собственный опыт, я сформулировал шесть концептуальных принципов проектного управления. Что такое управлять проектом? На самом деле это прикладная деятельность, которая сопровождает человечество со дня его рождения. Как только мы образовали общество и начали заниматься какой-то деятельностью, тут же появились проекты и управление проектами. Охота на мамонтов, охота на крупных животных, устройство общества, даже первобытного, организация среды обитания, защита от угроз - это все проекты. Другое дело, что тогда такой науки не было, это все делалось на интуитивном уровне.
Современный проектный менеджмент - это синтез науки, искусства и бизнеса. Наука - потому, что он опирается на фундаментальные знания; искусство - потому, что управление и менеджмент - это управление с учетом человеческих факторов; бизнес - потому, что проектное управление востребовано и вызвано к жизни бизнесом и оценивается в терминах бизнеса. Вот это и есть проектный менеджмент.
Современный проектный менеджмент условно можно разделить на две части. Одна часть - это определение целей (целеполагание). А вторая - это достижение целей. А цели в проектном менеджменте совершенно конкретные и прозрачные. Правильная постановка цели дает ответы на множество вопросов: «что надо сделать?», «чего мы хотим достичь?», «что для этого надо сделать?», «кто это может сделать?», «какие нужны ресурсы?», «за какое разумное время это можно сделать?» и, наконец, «сколько это может стоить?». И только после того, как получены ответы на все эти вопросы, решается вопрос о возможности и целесообразности его реализации - стоит ли проект того, чтобы его начинать?
Нужно определить результаты, которые обеспечат достижение этой цели. И главное, надо понять, какие работы надо выполнять, что нужно сделать, чтобы получить эти результаты. Надо дойти до комплексов работ, которые надо выполнить, чтобы получить желаемые результаты и достигнуть цели, то есть это вполне конкретные вещи. Но это ответ только на один вопрос: что надо делать и чего достигать? А теперь остальные вопросы: как это делать? Сперва мы ответили на вопрос «что надо делать?», теперь надо ответить на вопрос «а кто это будет делать?», то есть распределить центры ответственности и исполнителей.
После этого нужно создать комплексную прогнозирующую систему планирования и разработать с ее помощью план проекта. Это план, не директива, а модель оптимальных действий команды проекта. Эта система должна быть прогнозирующей на основе ди-намической модели проекта и комплексной, то есть охватывающей все аспекты. Должна быть модель, и чем она ближе к реальному процессу, тем она точнее и эффективнее.
Версия для печати
