Управление проектами: статьи

Измените настройки по умолчанию для всех новых операций в меню «Tools» в диалоговом окне «Options». Перейдите в закладку настройки расписания («Schedule tab») и введите новое значение для типа новых операций и установите или очистите флажок «New tasks are effort driven». Моя рекомендация для максимального контроля над расписанием — «фиксированная длительность», без «effort driven».

Шаг 4. Изменение дат начала и окончания операции кажется легким, но…

MS Project показывает даты начала и окончания операции в основном виде — диаграмме Гантта — легко, и изменить соответствующие значения несложно. Однако результаты могут разочаровывать вас.

Ввод значений в эти поля может поправить расписание, однако обратной стороной ваших изменений будет появление «ограничений». Ввод даты начала операции создает ограничение «Начать не ранее чем» введенной даты. Взаимосвязи операций могут изменить дату начала операции на более позднюю, но в случае изменения расписания проекта данная операция никогда не начнется раньше, чем введенная дата.

Ввод даты окончания операции создает ограничение «Завершить не позже чем» введенной даты. Взаимосвязи могут позволить более раннюю дату окончания операции, но если во время исполнения проекта другие операции опаздывают, дата окончания этой операции никогда не будет позже, чем введенная дата.

Эти ограничения могут помешать попыткам улучшить расписание или скрыть тот факт, что дата окончания вашего проекта в опасности. Ограничения полезны для определения истинно фиксированных дат, подобно концу кватала или месяца, но вы должны понимать, что они делают с вашим расписанием. Колонка индикатора в диаграмме Гантта (между названием операции и номером операции) показывает изображение календаря для операции, в которой присутствуют ограничения.

Чтобы просмотреть или изменить даты ограничения операций, перейдите в закладку «Advanced» в диалоговом окне «Информация об операции». «Как можно раньше» является настройкой по умолчанию для традиционного, «слева направо», плана проекта.

Если вы изменяете и дату окончания, и дату начала, MS Project не только добавляет ограничения, но также изменяет длительность операции. Для компенсации такого рода изменений MS Project изменяет загрузку для каждого ресурса, сохраняя работу постоянной. Эти изменения могут создать хаос в хорошо настроенном расписании проекта.

Поэтому лучше не фиксировать даты, а настроить ресурсы, взаимосвязи, загрузку, работу и продолжительность для каждой операции для удовлетворения целей и ограничений проекта. Пусть даты будут вторичным продуктом этих настроек.

В статье использовались материалы статьи Alex S. Brown, PMP «Real-Life MS Project: Take Back Control» (PMI ISSIG, Vol. 12, No. 3, 2002).