Помните, что MS Project будет изменять ваше расписание автоматически, и не забывайте добавлять операции или увеличивать работу, для того чтобы сгладить эти эффекты. Например, при определенном количестве ресурсов вы хотите добавить операцию «управление» с фиксированной загрузкой, длящуюся то же время, что и производственная операция с фиксированной работой. Менеджер будет наблюдать за производством и обеспечивать взаимодействие. Не забудьте уточнить оценки работ каждого исполнителя, принимая во внимание затраты на работу большой группы.
Шаг 3. Контроль «усилий» ваших ресурсов
Следующая жалоба пользователей MS Project — случайные изменения при добавлении или удалении ресурсов операции. Причина — операции «effort-driven» («определяемые усилием»), которые могут изменять работу или загрузку ресурсов операции всякий раз, когды вы добавляете или удаляете новый ресурс.
В основе теории «effort-driven» операций лежит положение, что при наличии назначенного ресурса на операцию и добавлении другого ресурса, ресурсы должны разделить между собой объем работы. MS Project будет автоматически делить работу, возможно, изменяя длительность или загрузку, в зависимости от того, что «зафиксировано» для этой операции (см. шаг 2 выше).
Теория на первый взгляд замечательна, но результаты трудно предсказать. Мой совет — выключать опцию «effort-driven» MS Project и вводить названия, работу и загрузку для всех и каждого ресурса, который вы назначаете. Когда вы добавляете второго исполнителя операции, дайте второму исполнителю некоторые из часов работы и уменьшите часы работы для первого исполнителя. Тем самым сохраняйте контроль над вашим расписанием.
Если длительность всех ваших операций всегда сокращается вдвое при добавлении второго ресурса, тогда вам понравится включенная опция «effort-driven». Я рекомендую изменять объем работы вручную для каждого назначенного ресурса. По моему опыту, измение количества исполнителей всегда изменяет объем работы.
Чтобы изменить настройки как «effort-driven», так и типа операции (фиксированная длительность, загрузка или работа), вызовите диалоговое окно «Информации об операции» и перейдите в закладку «Advanced».
Если у вас уже существует созданный календарный план, вы можете изменить эти настройки для всего проекта. Выберите все операции, нажав на сером квадрате в верхнем левом углу диаграммы Гантта (где пересекаются номера операций и названия колонок). Выберите в «Проектном меню» («Project menu») опцию «Информация об операции» («Task Information»). В закладке «Advanced» устанавите необходимые значения типа операции и флажка «New tasks are effort driven» и нажмите «ОК».
Версия для печати
предыдущая
