Регистрация   E-Mail     Пароль   
  
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ
!!!! Обращаем внимание регионов!
Первый курс по MS Project 2010 в он-лайн формате, 20-27 июля 2010 года.

Добавление или обновление корпоративных ресурсов с помощью внешнего файла данных

пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ


пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ

 
 
Дата публикации: 13.04.2016
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ: Microsoft Corporation
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
 

Корпоративный пул ресурсов — это список людей, материалов и финансовых средств, которые будут использоваться в качестве ресурсов в планах проектов. Прежде чем назначать ресурсы задачам, необходимо добавить их в Project Online или Project Server. Это можно сделать вручную или путем синхронизации с Active Directory.

Ввод ресурсов по одному может оказаться довольно утомительным процессом. Другим вариантом настройки вручную является импорт ресурсов из внешнего файла данных. Вы также можете обновить существующие ресурсы, импортировав изменения из внешнего файла.

Project Professional используется в сочетании с Project Online или Project Server для импорта данных из внешнего файла. Project Professional позволяет импортировать файлы в следующих форматах:

  • Форматы файлов Project: MPP Рё MPT
  • Форматы файлов Excel: XLSX, XLSB, XLS
  • TXT
  • CSV
  • XML

Вне зависимости от формата файл должен содержать по крайней мере отображаемое имя для ресурсов, которые вы хотите добавить в корпоративный пул ресурсов. Файл может содержать любые другие сведения о ресурсах, важные для вашей организации. Затем вы сопоставите поля во внешнем файле с полями Центра ресурсов в Project Online или Project Server.

Примечание: Если у вас есть поля, недоступные по умолчанию в Project Server или Project Online, создайте настраиваемые поля перед сопоставлением данных. После добавления настраиваемых полей в Project Server или Project Online вы можете сопоставить с ними поля во внешнем файле данных.

Чтобы импортировать новые ресурсы в корпоративный пул ресурсов или изменить существующие ресурсы в нем:

1. РћС‚кройте Центр ресурсов РІ Project Server или Project Online.

2. Р’ыберите ресурсы, которые РІС‹ хотите изменить, или РїРѕ крайней мере РѕРґРёРЅ ресурс, если РІС‹ планируете добавить дополнительные ресурсы РІ РїСѓР».

3. Р©РµР»РєРЅРёС‚Рµ Ресурсы > Открыть. Откроется представление Лист ресурсов Project Professional.

Примечание:  Если РІС‹ подключаетесь Рє Project Online, РїСЂРё запуске Project Professional вам может быть предложено указать СЃРІРѕСЋ учетную запись Рё пароль.

4. Р’ Project Professional щелкните Файл > Открыть Рё выберите внешний файл СЃ данными ресурсов, которые нужно импортировать.

5. РќР°Р¶РјРёС‚Рµ РєРЅРѕРїРєСѓ Далее РІ мастере импорта.

6. Р’ыберите Новая схема Рё нажмите РєРЅРѕРїРєСѓ Далее.

7. Р’ыполните РѕРґРЅРѕ РёР· указанных ниже действий.

  • Если РІС‹ изменяете существующие ресурсы, выберите Объединить данные СЃ активным проектом Рё нажмите РєРЅРѕРїРєСѓ Далее.
  • Если РІС‹ добавляете новые ресурсы, выберите Добавить данные Рє активному проекту Рё нажмите РєРЅРѕРїРєСѓ Далее.

8. Р©РµР»РєРЅРёС‚Рµ Ресурсы Рё нажмите РєРЅРѕРїРєСѓ Далее.

9. Р’ыберите РёРјСЏ РёСЃС…РѕРґРЅРѕРіРѕ листа, если РІС‹ используете файл Excel (РІ противном случае поле будет недоступно).

10. РЎРѕРїРѕСЃС‚авьте поля РІРѕ внешнем файле СЃ полями Project Professional, Р° затем нажмите РєРЅРѕРїРєСѓ Далее.

Примечание: В области предварительного просмотра будет показано, как данные будут выглядеть в Project Professional.

11. Р•СЃР»Рё РІС‹ изменяете существующие ресурсы, выберите поле, которое будет использоваться для слияния данных РёР· внешнего файла СЃ Project Professional, щелкните Задать ключ объединения Рё нажмите РєРЅРѕРїРєСѓ Далее.

Например, если выбрать поле РРјСЏ РІ качестве ключа слияния, данные, связанные СЃ этим именем РІРѕ внешнем файле, Р±СѓРґСѓС‚ использоваться для изменения записи СЃ таким именем РІ корпоративном пуле ресурсов.

Совет: Если вы хотите повторно использовать сопоставления полей при добавлении или обновлении ресурсов, выберите Сохранить схему.

12. РќР°Р¶РјРёС‚Рµ РєРЅРѕРїРєСѓ Готово.

Ресурсы появятся на листе ресурсов. При закрытии файла нажмите кнопку Да, когда вам будет предложено сохранить изменения извлеченных корпоративных ресурсов.

В Project Online или Project Server вернитесь в Центр ресурсов. Вы увидите, что ресурсы были добавлены в корпоративный пул.

Обсуждение Обсуждение

пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ, пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ.

Вызов консультанта