Если подано несколько предложений, необходимо определить, какие из них будут утверждены в качестве проектов. Возможности анализа портфеля в Project Web App позволяют оценить соотношение затрат и стратегической значимости для каждого предложения.
В этой статье описывается обычный сценарий анализа портфеля. Этот процесс мог быть изменен в организации в соответствии с ее уникальными деловыми потребностями.
Создание анализа
1. На панели быстрого запуска в группе Стратегия портфеля выберите пункт Анализ портфелей.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Введите имя и описание, а затем при необходимости выберите отдел.
4. Выберите значение Определять приоритет проектов с помощью бизнес-факторов или Определять приоритет проектов с помощью настраиваемых полей.
5. Нажмите кнопку Выбранные проекты, чтобы определить, какие предложения будут включены в анализ.
6. В разделе Основное ограничение затрат для анализа выберите основное бюджетное ограничение для анализа.
7. Если для анализируемых предложений были заданы требования к ресурсам, установите флажок Анализ повременной потребности в ресурсах проекта в сравнении с емкостью ресурсов организации.
8. В разделе Параметры псевдонимов 'Принудительное включение' и 'Принудительное исключение' для проекта определите таблицы подстановки, которые будут применяться, если требуется связать решения о принудительном включении и исключении с параметрами, выбранными в списке.
9. Нажмите кнопку Далее.
Определение относительной важности проектов
Если требуется определить относительную важность проектов с учетом бизнес-факторов, выполните указанные ниже действия.
1. Оцените влияние каждого предложения, указанного слева, на все бизнес-факторы, перечисленные сверху. Для этого применяются списки в сетке.
2. Чтобы просмотреть рассчитанную важность, нажмите кнопку Далее.
Если требуется определить относительную важность проектов с учетом настраиваемых списков, выполните указанные ниже действия.
1. Нажмите кнопку Изменить, а затем выберите поля, которые требуется использовать для анализа.
2. Задайте вес, а также минимальное и максимальное значения для каждого из настраиваемых полей.
3. Чтобы просмотреть рассчитанную важность, нажмите кнопку Далее.
После выполнения этих действий необходимо выполнить анализ портфеля на основе общих ограничений затрат.
Версия для печати
