Управление проектами: статьи

Выбор между автоматическим и ручным планированием задачи

Можно автоматически планировать задачи в проекте по Project Web App или планировать вручную, указывая длительность, даты начала и окончания.

Для изменения режима планирования выберите один из указанных ниже параметров.

• Выберите пункт Автоматическое планирование или Планирование вручную в раскрывающемся списке в столбце Режим для строки задачи.
• Щелкните в строке задачи, чтобы выделить ее, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите пункт Планирование вручную или Автоматическое планирование.

При выборе автоматического планирования задач в проекте,  длительность, даты начала и окончания определяются Project Web App, который принимает во внимание много различных факторов. Если задача является зависимой от других задач или конечных результатов, автоматически запланированные даты этих элементов принимаются во внимание. Project Web App также учитывает наличие ресурсов, рабочие часы и календари. Если Project Web App интегрирована с Microsoft Exchange Server, автоматическое планирование может даже учитывать ресурсы, которые были введены в их календарях Outlook и время ожидания на работе.

Планирование задачи вручную может быть полезным, если требуется больший контроль над датами и длительностью в расписании проекта, или если вы не имеете достаточно подробной информации о задачах проекта и возможности точно составить расписание автоматически. При выборе ручной планировки задачи в проекте, длительности, даты начала и даты завершения задачи не изменяется при Project Web App. Эти значения останутся установленными, даже если их поддерживает не все детали проекта. Можно даже использовать описательные операторы в полях длительность, начала и окончания, а не числовые значения. Например, вы знаете что длительность для задачи «около недели» или что задача должна быть начата «в середине октября.»

Использование суммарных задач для высокоуровневого планирования 'сверху вниз'

При планировании проекта имеются только некоторые сведения об основных вехах. В Project Web App по-прежнему плана проекта, даже без уточнения работы могут иметься связанные оценки или сведения о задачах. Вместо ввода задач можно использовать нисходящий подход путем создания сведений о проекте высокого уровня по общей шкале времени проекта.

1. Создайте задачи,  представляющие доступные сведения о проекте. Используйте для этого описанную выше процедуру.

2. Понизьте уровень подзадач    суммарных задач, чтобы представить различные стадии или этапы процесса.

3. Введите даты или длительности    на уровне суммарной задачи для планирования суммарной задачи вручную таким образом, чтобы даты и длительности подзадач соответствовали суммарной задаче.