Одной из важнейших функций нового MS Project 2010 стала возможность организовать совместную работу над проектом без использования MS Project Server 2010, только с использованием SharePoint Services. Руководитель проекта может использовать все функции календарного и сетевого планирования MS Project 2010 и возможности совместной работы SharePoint.
В MS Project 2010 руководитель проекта может публиковать план проекта на SharePoint и обновлять его из MS Project 2010 Professional одним щелчком мыши. Все изменения, сделанные пользователями в проекте на SharePoint, можно так же одним щелчком мыши загружать обратно в план проекта MS Project 2010.
Как это работает? Предположим, что руководитель проекта создал простой план проекта в MS Project 2010 Professional.
Теперь руководитель проекта хочет организовать совместную работу над проектом и дать доступ к своему плану коллегам. Для этого руководитель проекта щелкает закладку Файл (File) и далее Save & Send > Sync with Tasks List (см. следующий рисунок). После заполнения необходимых полей пользователь щелкает по кнопке Sync и в течение нескольких секунд план проекта публикуется на SharePoint.
В SharePoint формируется список, который выглядит так, как представлено на рисунке ниже.
Теперь члены команды проекта могут видеть и изменять данные проекта в SharePoint, а руководитель проекта может синхронизировать свой план проекта с изменениями, щелкая по кнопке Sync. Подсказка: после первой синхронизации кнопка Sync появляется на закладке Info, как показано на рисунке.
Если произошло одновременное обновление строк и в MS Project 2010, и в SharePoint, руководителю проекта будет предложено разрешить конфликт при очередной синхронизации проекта.
Стоит отметить несколько интересных особенностей:
- Суммарные задачи поддерживаются при синхронизации;
- Синхронизируются настраиваемые поля (для этого надо нажать на кнопку Manage Fields на закладке Info);
- Функция работает только с SharePoint Foundation или SharePoint Server 2010;
- Функция работает только когда Project Professional не подключен к серверу.
