Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

MS Project 2010: синхронизация с SharePoint

 
 
Вадим Богданов
Дата публикации: 04.12.2009
Источник: MS Project 2010 - впервые на MicrosoftProject.SU
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
 

Одной из важнейших функций нового MS Project 2010 стала возможность организовать совместную работу над проектом без использования MS Project Server 2010, только с использованием SharePoint Services. Руководитель проекта может использовать все функции календарного и сетевого планирования MS Project 2010 и возможности совместной работы SharePoint.

В MS Project 2010 руководитель проекта может публиковать план проекта на SharePoint и обновлять его из MS Project 2010 Professional одним щелчком мыши. Все изменения, сделанные пользователями в проекте на SharePoint, можно так же одним щелчком мыши загружать обратно в план проекта MS Project 2010.

Как это работает? Предположим, что руководитель проекта создал простой план проекта в MS Project 2010 Professional.

MS Project 2010: Создаем план проекта

Теперь руководитель проекта хочет организовать совместную работу над проектом и дать доступ к своему плану коллегам. Для этого руководитель проекта щелкает закладку Файл (File) и далее Save & Send > Sync with Tasks List (см. следующий рисунок). После заполнения необходимых полей пользователь щелкает по кнопке Sync и в течение нескольких секунд план проекта публикуется на SharePoint.

MS Project 2010: публикуем план проекта в SharePoint

В SharePoint формируется список, который выглядит так, как представлено на рисунке ниже.

MS Project 2010: Список опубликованных задач появился в SharePoint

Теперь члены команды проекта могут видеть и изменять данные проекта в SharePoint, а руководитель проекта может синхронизировать свой план проекта с изменениями, щелкая по кнопке Sync. Подсказка: после первой синхронизации кнопка Sync появляется на закладке Info, как показано на рисунке.

MS Project 2010: Закладка Info

Если произошло одновременное обновление строк и в MS Project 2010, и в SharePoint, руководителю проекта будет предложено разрешить конфликт при очередной синхронизации проекта.

MS Project 2010: Диалоговое окно разрешения конфликтов

Стоит отметить несколько интересных особенностей:

  • Суммарные задачи поддерживаются при синхронизации;
  • Синхронизируются настраиваемые поля (для этого надо нажать на кнопку Manage Fields на закладке Info);
  • Функция работает только с SharePoint Foundation или SharePoint Server 2010;
  • Функция работает только когда Project Professional не подключен к серверу.

Документы к статье Документы к статье
BMP, 349 КБайт
BMP, 598 КБайт
BMP, 482 КБайт
BMP, 745 КБайт
BMP, 620 КБайт

 

Обсуждение Обсуждение

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.