Управление проектами: статьи

Одна из новых функций MS Project Professional 2010 - Планировщик команды (Team Planner). Идея планировщика заключается в объединении силы диаграммы Ганта и простоты календаря Outlook. Планировщик позволяет Вам:

1. Видеть задачи членов команды проекта, распределенные по времени.
2. Быстро выявлять проблемы с загрузкой ресурсов.
3. Решать эти проблемы с помощью простой технологии drag'n'drop.

Как это выглядит на практике? Начинаем работу с проектом с Диаграммы Ганта.

MS Project 2010: Диаграмма Ганта

Для переключения в Планировщик щелкаем закладку View (Просмотр) на ленте и выбираем Team Planner (Планировщик команды). Здесь Вы должны увидеть новое представление плана проекта.

MS Project 2010: новый Team Planner

Что удобно в этом представлении:

1. Задачи каждого члена команды отображаются в отдельной строке, что позволяет быстро понять, кто что и когда делает.
2. Превышения доступности ресурсов выделены красным.

В примере на рисунке Вы видите, что на первой неделе октября Джон в некоторые дни в два раза перегружен. У нас есть две возможности решить эту проблему. Во-первых, мы можем передвинуть одну из задач на более поздний срок. В этом случае мы просто перетаскиваем ее мышью, и результат представлен на следующей иллюстрации.

MS Project 2010: оптимизация ресурсного плана проекта

Итак, красный цвет пропал, но задача выполняется на 2 дня позже и она также, как и раньше, назначена Джону.

Однако, Брайн свободен в это время и мы знаем, что его квалификации достаточно для выполнения этой задачи. Чтобы сократить сроки проекта, мы можем назначить эту задачу ему - просто перетащив ее со строки Джона на строку Брайна.

MS Project 2010: еще один вариант ресурсной оптимизации

Таким образом мы переназначили задачу Брайну и теперь она начинается на несколько дней раньше.

На этом простом примере Вы можете убедиться, что ресурсное планирование стало несколько проще, особенно в части передачи задач от исполнителя исполнителю. Также стало проще вручную проводить выравнивание загрузки ресурсов.

В Планировщике команды есть еще много интересных функций, о которых мы пока не рассказали:

• Неназначенные и незапланированные области;
• Автоматическое выравнивание;
• Обновление статуса задач;
• Настройка цвета, шрифта, разделов, фильтры и группировки.

В демонстрационном файле участвовали Джон Каутфол и Брайн Смит - ведущие менеджеры по разработке Microsoft Project 2010, мои давние знакомые. Никто из менеджеров Microsoft Project 2010 при написании статьи не пострадал.