Для оптимального использования внешнего консультанта необходимо заранее подготовить команду проекта внедрения и сформировать четкое задание на проект. В этом случае использование консультанта будет максимально эффективным и будет снято большинство рисков, которые могут возникнуть в ходе проекта.
| Мифы | Консультант сможет прийти и в короткое время организовать проектное управление. | 
| Плюсы | Консультант (правильно выбранный) обладает опытом реализации подобных проектов и необходимой квалификацией. Контрактные ограничения по срокам и бюджету проекта создают мотивацию консультанту выполнить работу согласно ожиданиям Заказчика. | 
| Минусы (риски) | Консультант не успеет разобраться в специфике организации и убедит внедрять решение, которое не подойдет полностью Заказчику. Внедренное решение не будет поддержано сотрудниками Заказчика и после ухода консультанта не будет эксплуатироваться. | 
| Какой организации подойдет | Использование консультанта подойдет организации с подготовленным персоналом, сформированной и обученной командой, которая сможет четко сформулировать задачу и осуществить приемку результатов (оценить применимость результатов для потребностей своей организации). |