Пилотный проект было решено реализовать при производстве планово-предупредительных ремонтов энергоблока №2, намеченных на период с 4 сентября по 8 октября 2005 года. Координация пилотного проекта была поручена начальнику отдела планово-предупредительных ремонтов.
Времени на раскачку не было. Договор с подрядчиком компанией «ПМСофт» на поставку программного обеспечения и подготовку специалистов станции был заключен в июле 2005 года, в середине августа была осуществлена поставка программного обеспечения на ИАЭС и его инсталляция на станционный сервер, а в августе—сентябре — и на рабочие места пользователей (в первую очередь участников планово-предупредительных ремонтов). В течение августа специалисты подрядчика на базе учебно-тренировочного центра ИАЭС провели обучение 47 руководителей всех уровней и их заместителей основам корпоративного управления проектами и 43 специалистов подразделений дирекции техники и службы безопасности и обеспечения качества основам работы с системой. Также обучены два специалиста цеха тепловой информации и измерений, которые будут осуществлять администрирование КСУП.
Результаты пилотного внедрения на энергоблоке №2 полностью оправдали наши ожидания. Анализ фактического выполнения работ и текущего состояния фронта работ критического пути графика ремонтов по отношению к утвержденному, а затем и к скорректированному графику ремонта, учет и влияние изменений на продолжительность ремонта, выполняемые с помощью данного программного продукта, систематически рассматривались на оперативных совещаниях под руководством технического директора станции.
По результатам пилотного проекта было решено в ноябре 2005 года уточнить направления дальнейшего развития корпоративной системы управления проектами станции, а полученный опыт использовать при ее внедрении в службе снятия с эксплуатации для управления проектами, связанными с выводом из эксплуатации блока №1 (специалисты этой службы в январе 2006 года также прошли обучение).
Вместе с тем опыт применения КСУП в период планово-предупредительного ремонта энергоблока № 2 показал, что, какими бы качественными не были обучающие семинары поставщика ПО, для успешного внедрения корпоративной системы управления проектами их недостаточно. Эта система не может существовать «вообще», она должна быть «заточена» под конкретные задачи. Что касается эффективной организации планово-предупредительных ремонтов энергоблока №2 станции, то до начала плановых работ 2006 года был определен статус КСУП при их проведении. Кроме того, были определены функции подразделений-участников, порядок взаимодействия между подразделениями на этапе планирования работ, внесения в базу данных требуемой информации о выполненных работах, анализ изменений в ходе работ и пр. Также были назначены ответственные за ведение графиков и анализ хода работ по каждому подразделению и в целом по планово-предупредительным ремонтам и ответственные за введение фактической информации о выполненных работах. Для этих работников были организованы специализированные обучающие курсы. Финальным этапом курса стали «штабные игры», на которых отрабатывалась координация действий специалистов различных подразделений.
Практика организации ремонтов в 2006 году подтвердила правильность принятых решений.
Что дальше
В декабре 2009 года планируется останов и последующий вывод из эксплуатации энергоблока №2. К этому времени корпоративная система управления проектами должна быть полностью сформирована и введена в работу. Сейчас на АЭС уже проведены или находятся в стадии осуществления следующие мероприятия.
- В рамках проекта по разработке системы управления снятием с эксплуатации ИАЭС разработаны требования к модулю планирования, основу которого составляет программное обеспечение Project Planner Professional. Однако, не дожидаясь окончания этого проекта (2008 год), руководство службы снятия с эксплуатации приняло решение включить данное ПО в технические спецификации, разрабатываемые ИАЭС для подготовки документов на конкурсы подряда по выводу из эксплуатации блока №1.
- Для повышения безопасности ИАЭС предусмотрено в течение 2007 года осуществить разработку и внедрение модуля управления проектами в рамках программы SIP (Safety Improvement Program).
- Расширяется использование КСУП подразделениями дирекции техники при выполнении проектов подготовки к выводу из эксплуатации энергоблока №2.
Опыт эксплуатации
При выборе системы важно не только знать все ее возможности, но и понимать, насколько эффективно они помогают в достижении поставленных целей.
