Дано: MS Project Server 2010
Количество проектов на сервере 10-15
Все ресурcы в корпоративном пуле имеют тип Трудозатраты, не бюджетные и не универсальные
Во время заведения нового плана проектов на сервер, очень часто ресурсы назначаются без учета их использования в других проектах.
Превышения доступности можно исправить, но на это тратится время, особенно, если ресурс дефицитный и "новый" проект влечет за собой пересмотр назначений ресурсов в нескольких "старых".
Если открыть все проекты в Pro, тогда система в реальном времени отображает все превышения доступности ресурса, показывая специальную иконку (красный человечек :) ).
Но открывать все проекты с сервера мне кажется экстенсивным методом, особенно, если количество проектов на сервере растет.
Вопрос:
можно ли так настроить всю систему, чтобы ситуация превышения доступности ресусра отражалась автоматически при заведении нового проекта на сервере без необхоидмости загружать все существующие проекты в MS Project Pro?
Возможно, уже всё есть
Если вы используете стандартный функционал Pro "Назначение ресурсов", то там есть возможность просмотра диаграмм загруженности ресурса до его назначения. Возможно, даже со спецификацией по проектам.
В представлении "Использование ресурсов" также возможно предварительно отследить почасовую загрузку ресурса в строке "Другие проекты".
Существует функционал просмотра назначений ресурса в любой момент и через PWA.