Система управления

Самый простой способ – при закрытии проекта его не возвращать. Тогда все остальные смогут открыть его в режиме только для чтения

Проблема как раз в том, что руководитель Б не видит проект, следовательно и открыть его не может. Выдавать ему права администратора нельзя. У опубликованных проектов есть возможность в «Центре проектов» задать разрешения проекта по кнопке «Разрешения проекта». У проектов не опубликованных такой возможности на вкладке «Центр проектов» нет. Может быть есть другие варианты как это сделать?

В PWA не опубликованный проект виден не будет (в не зависимости от предоставленных прав) его можно открыть только средствами Project Pro (второму руководителю придется воспользоваться project pro для просмотра проекта). Если при закрытии проекта  первый руководитель на запрос возврата проекта отвечает нет, то проект остается с признаком «извлеченный» и открыть на изменение его может только первый руководитель (до тех пор пока проект не будет возвращен)

Спасибо за ответ.

Провел небольшой эксперимент. Получается, что руководителя Б нужно включить в группу "Руководители портфеля проектов", что бы он видел проект руководителя А. Я правильно понимаю?

Просмотреть проект через PWA "Центр проектов" нет возможности как у руководителя А, так и у руководителя Б (пока проект не опубликован). Или есть какие-то возможности?

По первому вопросу -  это совсем не обязательно. Все определяется настройками безопасности пользователя и настройками групп безопасности в PWA (параметры сервера / безопасность).

По второму вопросу – если какие-то возможности и есть, то Бил Гейтс их тщательно скрывает. Впрочем, если Project лицензионный можно сделать запрос в службу технической поддержки Micrisoft

Просмотреть сохраненный, но неопубликованный проект в МС Проджект Про другому руководителю (руководителю Б) только в том случе, если у него есть права. Предоставив право "руководителя портфеля" Вы сильно рискуете, покольку даете возможность просматривать ВСЕ проекты на сервере руководителю Б. Если у Вас корректно настроена оргструкутра в поле СДРес (RBS)  и руководитель Б находится в той же самой веточке СДРес, что и руководитеь А (либо ниже), то установив в категории безопасности "Мои проекты" соответствующие флажки в графе видимости проектов, руководитель Б получит возможность открывать сохранненный проект руководителю Б.

Однако, в обычной практике, для согласования объемов работ с руководителями подразделений проект публикуется. Просто для задач проекта в поле "опубликовать" устнавливаете значение "нет". Задачи не "рассылаются" ресурсам, а руководители подразделений видят проект в Центре проектов. Если кому-то нужно дать дополнительный доступ, - воспользуйтесь копкой "управление разрешениями" в Центре проектов.