Начните с организации процесса управления (т.е. планирования - мотивации - организации-и только потом контроля)
Уважаемый Артем,
В Вашем случае однозначно использовала бы Project Server – он бы позволил не только графики проектов сформировать (полностью соглашусь с Владимиром Абрамовы, что грамотное планирование – это основа основ), но и отслеживать и контролировать, да еще и комплексно по всему портфелю анализ делать. Есть возможность такой софт использовать? Если нет, я бы создала «под себя» таблицы в Excel, лично знаю даже западных менеджеров довольно крупных проектов, которые до сих пор ничего кроме Excel не признают J
Тем не менее суть, она именно в организации процесса – планерки и совещания по расписанию, формы отчетности – опять же регулярные!, постановка задач, назначение ответственных и установка сроков, это и специалистов, и менеджеров дисциплинирует. Уверена, что про это Вы в курсе, но раз задаетесь таким вопросом, проблемы, видимо, возникают. А раз они возникают – с организацией нужно работать.
Как часто актуализировать актуальный статус – при проекте сроком от 2-х месяцев раз в неделю, как минимум – это при отлаженной работе. В Вашем случае можно попробовать внедрить ежедневные планерки-пятиминутки. Если специалистов всего 5, то час в день на организацию вполне можно затратить. Спустя какое-то время, Вы сами почувствуете, что хватку можно ослабить и дать чуть больше свободы.
