|
Вадим Богданов, Microsoft Project MVP, PMP, PfMP | 12 апреля 2011 г., 00:46 |
|
Вадим Геря, PMP, MVP | 17 апреля 2011 г., 00:06 |
Добрый День Андрей!
Если Вы хотите, что бы Ваши ресурсы отчитывались в часах трудозатрат за каждый день в представлении 'Мои задачи' установите Проджект 2010 Про в режим отчености 'Заданное время' для этого проекта(Меню Файл->Свойства). Для полноты отчетности необходимо дать возможность Вашим ресурсам вводить 'Оставшиеся трудозатраты'. Для этого отредактируйте представление 'Мои задачи', добавив в него поле 'Оставшиеся трудозатраты'. В этом случае %завершения = ФактическиеТрз/(ОставшиесяТрз+ФактическиеТрз) будет автоматически пересчитываться. В предствалении 'Мои задачи' нужно выбирать вид 'Повременное представление' на кнопке 'Макет'.
Приветствую Вадим. Спасибо за ответ но... У меня такая проблема, открываю проект из веб интерфейса 'Открыть' -> 'В Project Professional для редактирования'-> Открывается проект с планом, как обычно. Иду во вкладку 'Задачи', там представление, 'Диаграмма Ганта с отслеживанием', смотрю другие представления 'Мои задачи' там нет. Есть 'лист задач', 'форма задач', но 'мои задачи' нет. Данное подменю есть в блоке 'Мои трудозатраты' в PWA, но так как речь идет о Project Professional 2010, меня данный момент смутил. В 'другие представления' и 'организатор' (PP 2010) представлений подобного представления тоже нет. Теперь рассмотрим другой вариант, и представим, что Вы говорите о 'Мои задачи' как о меню в PWA. Тут действительно есть такое представление. Тогда я запускаю Project Professional, открываю в нем нужный проект и захожу во вкладку 'Файл' -> 'Параметры'... думаю, именно это Вы подразумевали под словом 'Свойства'. Но вот незадача, не могу найти настройку 'Режим отчетности'=( Перерыл, все, но не нашел. Возможно я слепой=) Насколько я понимаю, этот параметр должен быть в подменю 'Дополнительно', но там такого нет. Что касается 'Повременное представление'... это представление я изначально поставил, используя кнопку 'Макет' в PWA, и в правой части таблицы действительно есть возможность вводить фактические трудозатраты по задаче (причем только задачам в автоматическом режиме, в ручном нет!)... я могу ввести кол-во часов в день, но не могу задать диапазон в какое именно время. Например, с 10-14 часов ресурс работал над задачей, и он должен указать, что именно в это время он над ней работал, а не с 15-19. Но подобного представления на временной шкале я не нашел. Хотя в Project Professional такая возможность имеется. Ясно, что в плане проекта вводятся данные о длительности задачи и при добавлении фактических данных могут быть нестыковки, но я думаю, ни для кого не секрет, что базовый план и фактические показатели могут (и чаще всего так и есть) отличатся. В том числе и для этого нужен Project, чтобы наглядно показать, где мы не успеваем, и какие ресурсы надо разгрузить, а какие наоборот. Такой подход в учете трудозатрат, необходим в нашей компании для того, чтобы посчитать:
1. сколько стоит проект (з.п. сотрудника), а стоимость его напрямую зависит от трудозатрат
2. сколько он фактически длится (для пополнения базы знаний и накопления опыта)
3. и как можно распределить ресурсы для использования, например, в двух проектах
4. отчет сотрудников о проделанной работе
На данный момент это первостепенные задачи. Теперь непосредственно скриншоты… Если у Вас получиться мне помочь, буду очень признателен.