Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

123

Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
10 февраля 2010 г., 12:42

Здравствуйте. Уже как пару недель бьюсь над проектом. Прочитанные методички, начальные курсы и «библия пользователя» не дают четкого и оптимального решения проблемы. Поставлена следующая задача: Контроль договоров по закупкам оборудования: Отчетность и планирование - финансирования и выполнения поставок. Договора (суммарная задача) имеет следующие связанные задачи: 1) Оформление контракта, 30 дней. 2) Поставка оборудования, длительность указана в контракте. 3) Оплата (если аккредитив – то перед поставкой, если по факту – после поставки), 7 дней. 4) Вывод оборудования в монтаж, 15 дней. Необходима следующая финансовая отчетность за месяц, квартал, год, всего: 1) Объем поставленного оборудования, в рублях. 2) Объем выведенного оборудования в монтаж, в рублях. 3) Сумма выплат по факту и аккредитивам, в рублях. 4) Объем планируемых поставок, в рублях. 5) Объем планируемых выводов, в рублях. 6) Объем планируемого финансирования по будущим аккредитивам и платежам «по факту», в рублях. Примечание: 1) Объем поставленного и выведенного оборудования оценивается через сумму его стоимости по контракту. 2) Поставки оборудования по одному контракту могут быть частями, в течении длительного времени. Подскажите, в общих чертах, как необходимо оформить проект. Подробности я уже своими силами освою через литературу и учебные программы. Главное, укажите направление – куда копать.
RE: Помогите с методологией создания проекта в MP2007
Александр, добрый день! Стоит использовать такие общие соображения: 1. Для сведения данных в разрезах день/неделя/месяц.. нужно использовать повременные данные в MS Project (представление Использование задач, Использование ресурсов). 2. Повременные данные, которые Вы можете редактировать, могут вводиться в строки «затраты» или «трудозатраты» разных видов (базовые/плановые/фактические) и пр. 3. Для ввода повременных данных нужно предварительно создать строку ввода (задачу) и назначить на нее ресурс. Через объем использования ресурса (материальные и трудовые ресурсы) или через его стоимость (ресурс типа затраты) MS Project может рассчитать затраты. Далее частные соображения: 1. Нужно определиться, как регистрировать план/факт (видимо через базовый план) 2. Какие ресурсы обозначают аккредитивы, какие - объем поставок, объем освоения и т.п. 3. И далее отработать методологию ввода данных. С уважением, Вадим Богданов Microsoft Project MVP
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
11 февраля 2010 г., 10:40
RE: Вадим Богданов
Спасибо, что начали дискуссию. По общим соображениям - понятно. Я уже отметил в первом посте, что заранее ознакомился с базовым курсом. Но Дьявол, как всегда, кроется в деталях. Главный вопрос и проблема, как правильно оформить ресурсы на эти задачи. В литературе, в основном, рассказывают про мифического электрика Васю, и поют осанны о том, как легко планируются его трудочасы. :) Я создаю суммарную задачу 'договор №' с последовательно связанными под-задачами 'Оформление - Поставка - Оплата - Вывод'. 'Оформление' не требует учета и назначения ресурсов. 'Поставка' требует учет объема поставленного и оставшегося оборудования, в рублях, значит: 1) Назначить материальный ресурс? 2) Назначить ресурс типа 'затраты'? 3) Назначить ресурс типа 'фиксированные затраты'? Какой вариант необходимо выбрать 'по канонам'? Какой удобнее? Так как поставки идут частями - ресурс не может начисляться на задачу пропорционально. Тогда: 1) Задача 'поставка' разбивается на под задачи: 'Поставка №1', 'Поставка №2' у которых 100% устанавливается на дату поставки, а объем отражается в затратах назначенного ресурса. 2) Назначать объемы поставок через таблицу 'использование задач' частями? С уважением, Александр.
RE: RE: Вадим Богданов
Александр, добрый день! Поскольку Вы написали в первом вопросе, что Вам требуется обозначить направление, куда копать - то я это и сделал. Дальнейшие шаги, и выяснение 'как удобнее' зависит полностью от Вас. Отвечаю на Ваши вопросы. По п.1: 1. Назначение мат. ресурса позволяет разделить трудозатраты (объем) и их стоимость. Ресурс затраты не имеет такой возможности. 2. Фиксированные затраты вручную нельзя распределить по времени. По п.2: При использовании этого варианты сдвиги в графике могут двигать объемы и затраты по срокам. При вводе данных вручную в ячейки двигать их придется Вам самому. Что удобнее Вам, я не знаю. На Вашем месте я бы попробовал все варианты и выбрал наиболее подходящий. С уважением, Вадим
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
12 февраля 2010 г., 11:21
RE: Вадим Богданов
Хорошо! Начнем с малого. Создадим задачу 'Поставка кирпича'. Под нее создадим ресурс 'Кирпич', тип 'материальный', единицы измерения USD (так объемы оцениваем через стоимость в валюте контракта), стандартная ставка и затраты на использование = 0,0 (так как оплату мы будем учитывать в другой задаче через ресурс затраты), начисление - 'по окончанию'. Назначаем ресурс задаче, указываем объем поставки в 1000 USD. Переходим на представление 'Использование задач' и видим, что трудозатраты назначились на всю длительность задачи пропорционально. Можно как-то настроить, что бы трудозатраты назначались на последний день задачи? Но пока вручную устанавливаем 1000 на конец задачи. Сохраняем базовый план. Пришла первая партия кирпича на сумму 500 USD. В представлении 'Использование задач' на дату прихода, в ячейку 'Фактические трудозатраты' ставим 500. Увы, но Прожект оставшиеся трудозатраты в 500 пересчитывает на следующий день. Как настроить задачу, что бы оставшиеся трудозатраты всегда пересчитывались на календарное окончание задачи? В ручную выставляем остатки. Когда приходит оставшаяся партия, добавляем в фактические трудозатраты на дату поставки. Все! Задача = 100% Есть ли в такой методике скрытые ошибки? PS А где указывается 'режим расходования материала' — переменный или фиксированный?
RE: RE: Вадим Богданов
Александр, добрый день! 1. Чтобы затраты начислялись по ресурсу в конце задачи нужно в свойствах ресурса установить метод начисления затрат = по окончанию. 2. Профиль загрузки определяется в свойствах назначения (использование задач, курсив у названия ресурса, двойной щелчок). Кроме того, Вы можете создать свой профиль, если будете редактировать трудозатраты (ввести по дням нули, а в последний день - все). В этом случае при смене данных профиль не должен меняться. 3. Вариант - поисследовать поле ресурс Затраты, а не материальный ресурс. У затрат не должны прыгать плановые цифры по дням. С уважением, Вадим
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
15 февраля 2010 г., 13:14
RE: Вадим Богданов
>Чтобы затраты начислялись по ресурсу в конце задачи нужно в свойствах ресурса установить метод начисления затрат = по окончанию. Для материального ресурса почему-то не действует. Для затрат - да. >В этом случае при смене данных профиль не должен меняться. Профиль базовых затрат не меняется, а вот оставшиеся трудозатраты пересчитываются коряво, и вновь требуют ручной правки. >Вариант - поисследовать поле ресурс Затраты, а не материальный ресурс. У затрат не должны прыгать плановые цифры по дням. Согласен. У этого, в общем, самого простого варианта (два материальных ресурса - 'Оплата' и 'Освоение') есть всего лишь пару недостатков: В суммарные задачи суммируются обе затраты, что искажает 'наглядность', и не совсем понятно как со стандартными отчетами. Так как в них, опять же, запихиваются все затраты, а как сортировать в отчетах затраты и отсеивать лишние я еще не разобрался.
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
15 февраля 2010 г., 13:18
два материальных ресурса
Извиняюсь за ошибку. Не 'два материальных ресурса', а два ресурса типа затраты. Я этим вариантом еще с самого начала попробовал. Главный вопрос здесь, как отфильтровать нужные задачи для стандартного отчета. Отчет 'Оплата' - берем затраты только с задачи с именем 'оплата', для отчета 'Освоение' - затраты 'освоение' с соответствующих задач.
RE: два материальных ресурса
Александр, добрый день! Самый простой вариант. В поле 'Группа' ресурса вводите буковку/слово - свою для каждого типа ресурсов. Затем в представлении 'Использование ресурсов' группируете ресурсы по полю Группа. Для задач - выводите в таблицу любое настраиваемое текстовое поле, ставите для затрат и освоения разные буковки и группируете представление по этому полю. С уважением, Вадим Богданов
RE: два материальных ресурса
Александр, добрый день! Хотел узнать, как Ваши успехи, как продвигаетесь? Удалось ли добиться желаемого результата? С уважением, Вадим Богданов Microsoft Project MVP
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
22 февраля 2010 г., 09:42
как продвигаетесь?
Спасибо за участие. Увы, пока, от построения проекта отвлекла текущая рабочая деятельность. Как продолжу - обязательно отпишусь. В общем, именно по ресурсу 'Затраты' непоняток нет.
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
24 февраля 2010 г., 11:02
RE: Вадим Богданов
В общем, пока получается все довольно симпатично. Создал следующие ресурсы типа 'Затраты' с начислением по окончанию: Оплата в EUR Оплата в USD Оплата в RUB Оплата в BR Освоение в EUR Освоение в USD Освоение в RUB Освоение в BR Создал столбец с текстовыми полями, забил в нее метки для сортировки задач по 'Финансированию' и 'Освоению'. Начислил задачам соответствующие ресурсы. Сохранил базовый план. В представлении 'Использование ресурсов' создал таблицу с столбцами 'Название ресурса', 'Фактические затраты' и 'Базовые затраты'. Получилась красивая итоговая таблица по всему проекту в целом. Осталось разобраться как делать итоговые отчеты по ресурсам на любой необходимый квартал и месяц. Читаю библию пользователя. Еще есть один момент: Если задача выполнена в один день, Прожект автоматически трансформирует задачу в веху, а начисленные базовые и фактические затраты соответственно сбрасываются. Как победить эту напасть? Что бы задача оставалась задачей в 1 день.
RE: RE: Вадим Богданов
Александр, отлично, я рад! Может быть, поделитесь методикой с посетителями портала в виде краткой статьи + скриншоты? Чтобы задача не превращалась в веху, не нужно обнулять ее длительность. Фактическая длительность должна равняться одному дню. С уважением, Вадим Богданов Microsoft Project MVP
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
24 февраля 2010 г., 18:21
RE: Вадим Богданов
>Может быть, поделитесь методикой с посетителями портала в виде краткой статьи + скриншоты? Вполне возможно, но только после того как будут отработаны все элементы планирования и отчетности. >Чтобы задача не превращалась в веху, не нужно обнулять ее длительность. Фактическая длительность должна равняться одному дню. Согласен, но когда я выставляю факт задаче в 1 день, например, день погашения аккредитива: 'Начало' = 24.02.2010, 'Конец' = 24.02.2010, то прожект считает это вехой. Так же есть глюк, когда конец задачи и начало следующей должны быть в один день, а прожект считает эту ситуацию пересечением сроков.
RE: RE: Вадим Богданов
Александр, добрый день! В меню Сервис-Параметры-Закладка 'Вид' выберите формат даты первый в списке (ДАТА + ВРЕМЯ). При вводе даты окончания вводите 24.02.2010 18:00, тогда длительность задачи будет больше 0. С уважением, Вадим
RE: как продвигаетесь?
Александр, добрый день! Как Ваши дела? Какие новости, удалось ли получить результат? С уважением, Вадим Богданов
Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение Александр Б.
15 марта 2010 г., 13:10
RE: как продвигаетесь?
Пока начальство перехватило инициативу. Сижу, жду решения, каким образом будем оформлять проекты. Но появился вопрос по отчетам: Можно ли сделать так, что бы 'одинаковые' задачи суммировались в отчетах? Например, выбираю отчет по затратам, прожект выдает длинный список задач: 'Оплата №1', 'Оплата №2' и тп. Хотелось бы, что бы была одна строчка 'Оплата все' с суммой всех задач. И хотя в конце прожект подбивает 'Итого', но мне не нужен длинный список составляющих. С уважением.
RE: RE: как продвигаетесь?
Александр, да можно. Для этого нужно завести настраиваемое поле, и далее рецепт тот же: Для задач - выводите в таблицу любое настраиваемое текстовое поле, ставите для разных типов задач разные буковки и группируете отчет по этому полю. С уважением, Вадим Богданов MS Project MVP
Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для добавления сообщений в этот форум.