Здравствуйте.
Уже как пару недель бьюсь над проектом. Прочитанные методички, начальные курсы и «библия пользователя» не дают четкого и оптимального решения проблемы.
Поставлена следующая задача:
Контроль договоров по закупкам оборудования: Отчетность и планирование - финансирования и выполнения поставок.
Договора (суммарная задача) имеет следующие связанные задачи:
1) Оформление контракта, 30 дней.
2) Поставка оборудования, длительность указана в контракте.
3) Оплата (если аккредитив – то перед поставкой, если по факту – после поставки), 7 дней.
4) Вывод оборудования в монтаж, 15 дней.
Необходима следующая финансовая отчетность за месяц, квартал, год, всего:
1) Объем поставленного оборудования, в рублях.
2) Объем выведенного оборудования в монтаж, в рублях.
3) Сумма выплат по факту и аккредитивам, в рублях.
4) Объем планируемых поставок, в рублях.
5) Объем планируемых выводов, в рублях.
6) Объем планируемого финансирования по будущим аккредитивам и платежам «по факту», в рублях.
Примечание:
1) Объем поставленного и выведенного оборудования оценивается через сумму его стоимости по контракту.
2) Поставки оборудования по одному контракту могут быть частями, в течении длительного времени.
Подскажите, в общих чертах, как необходимо оформить проект. Подробности я уже своими силами освою через литературу и учебные программы. Главное, укажите направление – куда копать.
RE: Помогите с методологией создания проекта в MP2007
Александр, добрый день!
Стоит использовать такие общие соображения:
1. Для сведения данных в разрезах день/неделя/месяц.. нужно использовать повременные данные в MS Project (представление Использование задач, Использование ресурсов).
2. Повременные данные, которые Вы можете редактировать, могут вводиться в строки «затраты» или «трудозатраты» разных видов (базовые/плановые/фактические) и пр.
3. Для ввода повременных данных нужно предварительно создать строку ввода (задачу) и назначить на нее ресурс. Через объем использования ресурса (материальные и трудовые ресурсы) или через его стоимость (ресурс типа затраты) MS Project может рассчитать затраты.
Далее частные соображения:
1. Нужно определиться, как регистрировать план/факт (видимо через базовый план)
2. Какие ресурсы обозначают аккредитивы, какие - объем поставок, объем освоения и т.п.
3. И далее отработать методологию ввода данных.
С уважением,
Вадим Богданов
Microsoft Project MVP
|
Александр Б.
|
11 февраля 2010 г., 10:40
|
RE: Вадим Богданов
Спасибо, что начали дискуссию.
По общим соображениям - понятно. Я уже отметил в первом посте, что заранее ознакомился с базовым курсом.
Но Дьявол, как всегда, кроется в деталях.
Главный вопрос и проблема, как правильно оформить ресурсы на эти задачи. В литературе, в основном, рассказывают про мифического электрика Васю, и поют осанны о том, как легко планируются его трудочасы. :)
Я создаю суммарную задачу 'договор №' с последовательно связанными под-задачами 'Оформление - Поставка - Оплата - Вывод'.
'Оформление' не требует учета и назначения ресурсов.
'Поставка' требует учет объема поставленного и оставшегося оборудования, в рублях, значит:
1) Назначить материальный ресурс?
2) Назначить ресурс типа 'затраты'?
3) Назначить ресурс типа 'фиксированные затраты'?
Какой вариант необходимо выбрать 'по канонам'? Какой удобнее?
Так как поставки идут частями - ресурс не может начисляться на задачу пропорционально. Тогда:
1) Задача 'поставка' разбивается на под задачи: 'Поставка №1', 'Поставка №2' у которых 100% устанавливается на дату поставки, а объем отражается в затратах назначенного ресурса.
2) Назначать объемы поставок через таблицу 'использование задач' частями?
С уважением, Александр.
|
|
Александр Б.
|
12 февраля 2010 г., 11:21
|
RE: Вадим Богданов
Хорошо! Начнем с малого.
Создадим задачу 'Поставка кирпича'. Под нее создадим ресурс 'Кирпич', тип 'материальный', единицы измерения USD (так объемы оцениваем через стоимость в валюте контракта), стандартная ставка и затраты на использование = 0,0 (так как оплату мы будем учитывать в другой задаче через ресурс затраты), начисление - 'по окончанию'.
Назначаем ресурс задаче, указываем объем поставки в 1000 USD. Переходим на представление 'Использование задач' и видим, что трудозатраты назначились на всю длительность задачи пропорционально. Можно как-то настроить, что бы трудозатраты назначались на последний день задачи? Но пока вручную устанавливаем 1000 на конец задачи. Сохраняем базовый план.
Пришла первая партия кирпича на сумму 500 USD. В представлении 'Использование задач' на дату прихода, в ячейку 'Фактические трудозатраты' ставим 500. Увы, но Прожект оставшиеся трудозатраты в 500 пересчитывает на следующий день. Как настроить задачу, что бы оставшиеся трудозатраты всегда пересчитывались на календарное окончание задачи? В ручную выставляем остатки. Когда приходит оставшаяся партия, добавляем в фактические трудозатраты на дату поставки. Все! Задача = 100%
Есть ли в такой методике скрытые ошибки?
PS
А где указывается 'режим расходования материала' — переменный или фиксированный?
|
|
Александр Б.
|
15 февраля 2010 г., 13:14
|
RE: Вадим Богданов
>Чтобы затраты начислялись по ресурсу в конце задачи нужно в свойствах ресурса установить метод начисления затрат = по окончанию.
Для материального ресурса почему-то не действует. Для затрат - да.
>В этом случае при смене данных профиль не должен меняться.
Профиль базовых затрат не меняется, а вот оставшиеся трудозатраты пересчитываются коряво, и вновь требуют ручной правки.
>Вариант - поисследовать поле ресурс Затраты, а не материальный ресурс. У затрат не должны прыгать плановые цифры по дням.
Согласен. У этого, в общем, самого простого варианта (два материальных ресурса - 'Оплата' и 'Освоение') есть всего лишь пару недостатков: В суммарные задачи суммируются обе затраты, что искажает 'наглядность', и не совсем понятно как со стандартными отчетами. Так как в них, опять же, запихиваются все затраты, а как сортировать в отчетах затраты и отсеивать лишние я еще не разобрался.
|
|
Александр Б.
|
24 февраля 2010 г., 18:21
|
RE: Вадим Богданов
>Может быть, поделитесь методикой с посетителями портала в виде краткой статьи + скриншоты?
Вполне возможно, но только после того как будут отработаны все элементы планирования и отчетности.
>Чтобы задача не превращалась в веху, не нужно обнулять ее длительность. Фактическая длительность должна равняться одному дню.
Согласен, но когда я выставляю факт задаче в 1 день, например, день погашения аккредитива: 'Начало' = 24.02.2010, 'Конец' = 24.02.2010, то прожект считает это вехой.
Так же есть глюк, когда конец задачи и начало следующей должны быть в один день, а прожект считает эту ситуацию пересечением сроков.
|
|
Александр Б.
|
15 марта 2010 г., 13:10
|
RE: как продвигаетесь?
Пока начальство перехватило инициативу. Сижу, жду решения, каким образом будем оформлять проекты.
Но появился вопрос по отчетам: Можно ли сделать так, что бы 'одинаковые' задачи суммировались в отчетах?
Например, выбираю отчет по затратам, прожект выдает длинный список задач: 'Оплата №1', 'Оплата №2' и тп. Хотелось бы, что бы была одна строчка 'Оплата все' с суммой всех задач. И хотя в конце прожект подбивает 'Итого', но мне не нужен длинный список составляющих.
С уважением.
