УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. MS PROJECT. ПРОФЕССИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ: ФОРУМ

123

Алексей Никифоров

11 ноября 2002 г., 09:57

Наша компания решила оптимизировать документооборот по ведению и контролю выполнения проектов.
Господа, подскажите какими материалами, литературой можно воспользоваться по этой проблеме.

Игорь Олегович, Директор проектов

11 ноября 2002 г., 12:28

RE: Создание оптимального документооборота по проекту

Алексей, рекомендую посмотреть презентацию:
[]

Ольга Жолнерчук, ЗАО фирма "АРМКО", секретарь-референт главного менеджера

11 ноября 2002 г., 12:35

RE: RE: Создание оптимального документооборота по проекту

В презентации освещаются только общие вопросы организации докуметооборота, а хотелось бы что-то более конкретное.

Просмотреть все сообщения пользователя, его профиль и отправить личное сообщение

Вадим Богданов, Microsoft Project MVP, PMP, PfMP

11 ноября 2002 г., 12:40

RE: RE: RE: Создание оптимального документооборота по проекту

В общих чертах могу сказать так:
1. Вам нужно сформулировать требования к документообороту самостоятельно или на основе какого-то стандарта (PMBOK, CMMI и пр.), то есть определить, оборот по каким управленческим процессам Вы хотите автоматизировать
2. уже после этого подбирать продукт и решение, т.к. для автоматизации документооборота в разных областях (процессах) применяются разные подходы. Например, управление требованиями к проекту - одни средства, оборот документов по планированию проекта - другие и т.д.

Итак, в первую очередь ответьте на вопрос: документооборот в какой области или областях Вы хотите автоматизировать?

Денис, менеджер проектов

11 ноября 2002 г., 12:57

RE: RE: RE: RE: Создание оптимального документооборота по проекту

Скорее всего это будет документооборот как по планированию, так и по ходу выполнения этапов проекта.
Кстати, где можно почитать про стандарты документооборота?

Денис, менеджер проектов

11 ноября 2002 г., 13:00

RE: RE: RE: RE: RE: Создание оптимального документооборота по проекту

Алексей, рекомендации по типам документов и характеру их оборота есть в том же PMBOK в описании процессов.
Там же указано, что приходит на вход процесса, а что получается на выходе. Эти результаты и есть документы.

Вы определяете список таких документов, разрабатываете их шаблоны, устанавливаете места хранения и т.д. - и запускаете процесс.

Неплохо перед запуском процесса отрисовать модель взаимодействия в Розе или т.п. средстве.

Алексей Никифоров

11 ноября 2002 г., 17:54

RE: RE: RE: RE: Создание оптимального документооборота по проекту

Хорошо, я постараюсть сделать это.