УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. MS PROJECT. ПРОФЕССИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ: ФОРУМ

123

Алексей

4 февраля 2004 г., 16:36

Уважаемые гуру, подскажите, пожалуйста.
В настройках выравнивания есть галочка разрешения/запрета разыва выполняющихся задач. Так вот при в случае запрета разрыва получается, что выполняемая и конкурирующая с ней задачи идут параллельно, то есть фактически ресурсы становятся перегруженными.
Можно ли как-то сделать, чтобы задачи не разрывались,но при этом не было перегрузки ресурсов?
Спасибо.

Natalija

4 февраля 2004 г., 17:36

Не гуру может высказать свой вариант ответа, надеюсь?

Вы не можете позволить задаче удлиниться, так я поняла? В выравнивание просто отказано, так? Добавьте на конфликтные задачи ресурсов или переназначьте их. Ведь в жизни Вы так бы и сделали?

Алексей

4 февраля 2004 г., 18:28

Спасибо за ответ :-)

Ситуация следующая.
Снимаю галочку "Split in-progress tasks", то есть запрещаю при выравнивании разрывать уже выполняющиеся задачи. Затем запускаю выравнивание по "Priority, Standart".
Если на том же ресурсе будет неначатая более приоритетная задача (например, в одном из высокоприоритетных планов произошли корректировки и поставлены новые задачи), то ресур останется перегруженным, так как в плане параллельно будут стоять ранее начатая задача и новая высокоприоритетная.

Иными словами, меня далеко не всегда устраивает ситуация, когда получив высокоприоритеное задание, исполнитель все бросает и приступает к этой новой работе. Во многих случаях он должен сначала довести до завершения ранее начатую и только потом переключиться.

PS. Добавить на задачу ресурсов я не могу в силу специфики бизнеса - большинство сотрудников имеют узкую специализацию.

Natalija

5 февраля 2004 г., 10:05

Ваша проблема из области принятия решений руководителем

Программа показала конфликт, а решение за человеком.
Позволю себе некоторое разъяснение: параметр "Split in-progress tasks", (в русском варианте "Прерывание выполняющихся задач") управляет планированием оставшихся трудозатрат и длительности при запаздывании задач по отношению к отчетной дате с помощью диалогового окна "Tracking/ Update Project" ( в русском "Отслеживание/Обновить проект").
Для выравнивания загрузки ресурсов есть свой параметр "Leveling can create splits inremaining work" ("При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат"). Понять их действие и взаимодействие можно только поэкспериментировав! Успехов!

Natalija

5 февраля 2004 г., 14:21

Как поступить в конкретной ситуации.

Перечитала еще раз вашу ситуацию.
Если решение за Вами и Вы считаете, что обязательно условие окончания ранее начатой задачи первого проекта, и лишь потом начало, пусть и более приоритетной, задачи нового проекта, то укажите это Project-у: поставьте зависимость между этими задачами "строго ОН". Я поняла, что у Вас два разных проекта, но ведь есть же возможность назначить задачу-предшественника из другого проекта!

Алексей

5 февраля 2004 г., 16:34

Конечно задачи можно связать, можно просто назначить ...

второй (более приоритетной) задаче мягкое ограничение "начаться не ранее ...".
Но здесь свои минусы. По поводу связей... Лично я для себя решил, что связывать нужно только те задачи, которые имеют между собой логическую зависимость. Связи как подмена выравнивания если и допустимы, то в очень дозированном количестве.
В любом случае такие ситуации должны контролироваться человеком, а мне хотелось бы вмешиваться по-минимуму. Специфика нашей работы состоит в том, что оперативные планы постоянно меняются, например, из-за обращений клиентов. Так вот в 95% описанных выше ситуаций мне бы хотелось, чтобы сначала завершалась ранее начатая задача. Программа же мне оставляет не слишком широкий выбор: либо рвем задачу, либо перегрузка. Рвать нельзя, поэтому приходится с каждым случаем разбираться человеку (чтобы в 95% случаях принять решение о продолжении ранее начатой задачи). Именно в этом основное неудобство.

Natalija

6 февраля 2004 г., 10:54

Да, расставляет приоритеты только человек.

Возможно, в Вашем случае, если требуется обязательно завершение уже начатой задачи, то следует применять выравнивание "Standard" , а не "Priority, Standard".

Алексей

6 февраля 2004 г., 11:58

Пробовал и так.

Но там другие проблемы. Очень тяжело в таком случае управлять планом. Если я понимаю, что конкретную задачу нужно поставить вперед, то во многих случаях "объяснить это машине" бывает сложно.
В случае же с "Priority, Standart" хоть логика понятна.

Natalija

9 февраля 2004 г., 10:07

Может посомневаетесь все-таки в своих установках?

И включите в разряд логических зависимостей и тот случай, когда понимаете,"что конкретную задачу нужно поставить вперед", и объясните машине это через назначение предшественника-последователя.