Потому что полученные Task-и будут рассылаться в другие офисы.
Дело в том что исполнители имеют несколько рабочих мест (многие дома сидят). Получив Task он ее может отправить по электронной почте куда хочет. В месте получения он ведет собственный контроль, собственную систему напоминаний. Таким образом архитектура принимает вид: Центральный офис под управлением MS Project Server(ИнтРАнет) + сеть распределенных офисов с предустановленым MS Outlook 2002(в том числе мобильные ПК, домашние, у клиентов и пр). Общее управление и контроль в офисе, а исполнители имеют вольницу-хотят дома сидят, хотят на работу ходят, да и в командировках исполнители не выпадают из процесса.