Стратегическое планирование

Конечно же, эта последовательность не догма и корректируется перед началом работ в зависимости от особенностей организации.

К примеру, подход «Система ради проекта» - один из результативных походов к построению Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП). Для организации Заказчика важна не сама по себе система управления проектами, а эффективное планирование и выполнение конкретных проектов. Именно ради того, что бы проект был грамотно спланирован и выполнен в соответствии с планом и строится система.

Заинтересованность подрядчика в успехе проектов Заказчика - это главный фактор, повышающий вероятность успешного внедрения КСУП. Заметим, что на подрядчика в этом случае возлагается значительная ответственность – и за успех проектов Заказчика, и за успех внедрения КСУП. Если подрядчик достаточно квалифицирован, КСУП в этом случае появляется и начинает работать как бы сама собой, Заказчик же большей частью сосредоточен на управлении своим проектом.

Некоторые другие важные преимущества подхода «Система ради проекта» еще будут упоминаться далее.

Разработка Задания на проектирование

В начале пути необходимо четко выяснить, какое место в организации должна занять технология проектного управления. Где именно и в каком объеме, исходя из миссии, стратегических целей и ближайших перспектив организации, можно достичь реальных результатов от ее внедрения.

Совместно с первыми лицами организации консультанты определяются с основными БИЗНЕС - требованиями к будущей системе. В результате этой работы требования расширяются и формируют Задание на проектирование и внедрение системы.

Этот этап упрощается, если Заказчик уже обозначил, хотя бы в основных чертах, один или несколько проектов (или бизнес-процессов), стратегически важных для него. Здесь и вступает в силу парадигма «Система ради проекта». Техническое задание получается содержательнее, с четкими целями и желаемыми результатами.

Отметим, что большая часть разработанных требований — не технические, а организационные и методические.

Разработка системы

В соответствии с подписанным Заданием на проектирование и графиком выполнения работ команда проектировщиков выполняет первый этап разработки — дизайн прототипа системы. Наиболее существенны в нем следующие подэтапы:

• моделирование и оптимизация бизнес-процессов прохождения проекта в организации;
• консультационная поддержка в планировании проекта Заказчика, согласно методик планирования, выполнения и управления изменениями;
• формализация организационной структуры;
• организация иерархии навыков и построение «иерархии ресурсов»;
• моделирование и настройка корпоративных бизнес-ориентированных полей системы;
• разработка основных организационных документов и отчетов;
• установка и запуск программно-аппаратного комплекса.