Профессионал управления проектами
РЕКЛАМА: «Богданов и партнеры», ведущая консалтинговая компания СНГ в области управления проектами, MS Project.

Система управления

Скачать project

Календарное планирование

Управление программами

Целевые программы

Аутсорсинг

Управление проектами

Стратегическое планирование

Система управления предприятием

Project скачать бесплатно

email 
 пароль 
 поиск 
PMProfy » Статьи » Программное обеспечение
Интегрированное использование программного обеспечения для управления проектами
Страница 2 из 3
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати

Важна возможность ввода реальных данных и сравнения предварительных планов с фактическим выполнением для внесения корректирующих операций. Гибкая отчетность нужна, поскольку менеджерам-профессионалам приходится настраивать отчеты не только для себя, но и для сотрудников, работающих с проектом на других уровнях управления.

Уровень операций

Требование "банальности" при работе с системой всегда выставляется под №1 в списке требований. Сотрудники не могут выделять слишком много времени для поддержания данных по проекту в актуальном состоянии. Наиболее часто произносится жалоба со стороны менеджеров проектов на то, что масса времени у них уходит на ввод данных по проекту. Однако возможность предоставления отчетов в графическом виде важна для координации действий исполнителей в проекте, что входит в непосредственные обязанности менеджера проекта.

Как строится интегрированная система по управлению проектами?

Выбор программного обеспечения по управлению проектами зачастую зависит от того, с какого уровня исходила инициатива. Часто получается, что самый активный уровень навязывает другим программное обеспечение, отвечающее непосредственно их требованиям.

1. Выбор производится руководством

За

Против

  • Внедрение, "по определению", быстро продвигается

  • Методы внедрения поддерживаются руководством

  • Благодаря поддержке легко выискиваются финансовые и людские средства для внедрения

  • Руководство может быть не осведомлено о запросах нижних уровней

  • Система может оказаться неэффективной для работы менеджеров-профессионалов

  • 2. Выбор проводится на стратегическом уровне

    За

    Против

  • Продукт, скорее всего, окажется достаточно функциональным

  • Эксперты по управлению проектами в компании смогут давать рекомендации пользователям других уровней

  • Система окажется достаточно удачно интегрируемой с другим программным обеспечением

  • Может потребоваться интенсивный тренинг по ПО

  • Для реального использования продукта придется вводить много данных на других уровнях

  • 3. Демократический подход (на уровне операций)

    За

    Против

  • Выбранная система легко применяется

  • Большое число пользователей уже использует систему, чаще всего просто принимается решение о поставке интегрированной системы управления проектами

  • Так как система не многофункциональна, она наверняка дешевая

  • Программное обеспечение низкого уровня не удовлетворит запросов стратегического уровня и уровня высшего руководства

  • Так как программное обеспечение навязано стратегическому уровню, с его стороны будет сопротивление в ответ

  • Малофункциональное программное обеспечение будет интегрироваться с другими программами при затрате дополнительных усилий и финансов

  • Какой из подходов наиболее удачен? Никакой, так как при каждом способе приходится жертвовать потребностями членов уровней управления, не участвующего в выборе. Предлагаемая схема выбора программного обеспечения по управлению проектами в организации состоит из следующих шагов:

    1. Анализ требований
    2. Анализ рынка 
    3. Выбор программного обеспечения


    Предыдущая страницапредыдущая 1. 2. 3. следующаяСледующая страница
    Страница 2 из 3

     

    Материалы по теме Материалы по теме
    Обсуждение Обсуждение

    Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

    Правила использования материалов
    (C) 2002-2023 PMProfy