Профессионал управления проектами

Впервые в России: Чемпионат по управлению проектами.

РЕКЛАМА: «Богданов и партнеры», ведущая консалтинговая компания СНГ в области управления проектами, MS Project.

Система управления

Скачать project

Календарное планирование

Управление программами

Целевые программы

Аутсорсинг

Управление проектами

Стратегическое планирование

Система управления предприятием

Project скачать бесплатно

email 
 пароль 
 поиск 
PMProfy » Статьи » Теория управления проектами
Управление программой проектов
Дата публикации: 15.02.2012
Источник: Microsoft Russia
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати

Каждый проект предпринимается для достижения определенного результата, например, целью проекта может быть переоборудование предприятия, внедрение новой информационной системы и т.д. И во многих случаях причиной инициации того или иного проекта, является то, что без достижения результата данного проекта невозможно добиться какой-то важной стоящей перед организацией цели. Например, целью организации может быть модернизация производства, и для ее достижения будет предпринят целый ряд проектов, в том числе переоборудование предприятия, внедрение новой информационной системы, обучение персонала и т.п. В таком случае «Модернизация производства» будет являться программой проектов, а перечисленные нами проекты будут входить в нее.

В чем заключаются особенности управления программой проектов?

  • Первая заключается в том, что цели, сроки выполнения и бюджет определяются для программы в целом и затем менеджер программы распределяет их дальше между входящими в программу проектами. То есть, планирование программ в большинстве случае осуществляется по методу «сверху вниз».
  • Вторая особенность заключается в том, что проекты, входящие в программу, взаимосвязаны между собой. Поэтому часто лишь по завершению одного проекта можно начинать выполнение следующего проекта или по завершению этапа одного проекта можно начинать этап в другом проекте и т.п. Обычный (не входящий в программу) проект, например, заключающийся в выполнении контрактных работ, пересекается с другими проектами только за счет используемых совместно ресурсов. Поэтому на него не так сильно влияют риски и проблемы других проектов. Если же проект входит в программу, то его успешное завершение намного сильнее зависит от результатов выполнения других проектов.
  • Наконец, последняя особенность заключается в отчетности и документировании программы. Организация ставит цели всей программы и выделяет ресурсы на всю программу, а не на отдельные ее проекты. Поэтому программа зачастую контролируется на верхнем уровне, а не на уровне отдельных проектов, и вся отчетность и документация должны консолидироваться на уровне программы для передачи заинтересованным сторонам в организации.

Поскольку проектами в составе программы нужно управлять синхронно и координировать их совместно, перед руководителем программы стоят следующие задачи:

  • фиксирование целей, сроков и бюджета программы;
  • определение входящих в программу проектов;
  • распределение целей, сроков и бюджета между проектами программы;
  • назначение проектов менеджерам проектов и составление ими планов проектов;
  • определение взаимосвязей планов проектов программы, созданных менеджерами проектов;
  • определение и анализ критического пути программы;
  • формирование единой библиотеки документации программы проектов.

Все эти задачи можно решить с помощью решения для корпоративного управления проектами от Microsoft (Microsoft Enterprise Project Management Solution, далее Microsoft EPM).



 

Материалы по теме Материалы по теме
Матвеева А.А.
В. Гагарский
Обсуждение Обсуждение

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Правила использования материалов
(C) 2002-2018 PMProfy