Об особенностях этого проекта мы беседуем с Валерием Полтавцевым, ИТ-директором «Аква Вижион».

Мы получили неоспоримое конкурентное преимущество

Intelligent Enterprise: Внедряя ERP-систему, вы решали сложные и амбициозные задачи. Оглядываясь назад, вы уверены, что выбор решения SAP был абсолютно правильным?

Валерией Полтавцев: Да, уверен. Bнедрив систему SAP, мы получили неоспоримое конкурентное преимущество, потому что у наших конкурентов, работающих в соковом бизнесе, такого единого интегрированного решения до сих пор нет. Кто-то только начинает присматриваться, кто-то имеет собственные программные разработки, у кого-то используется лоскутная автоматизация. А наше преимущество заключается в том, что платформа SAP полностью поддерживает всю цепочку бизнес-процессов, без промежутков и разрывов. По окончании проекта уже в 2007 году руководство компании смогло на основе информации, аккумулируемой в КИС, принимать взвешенные и своевременные управленческие решения. Причем информация эта всегда актуальна и непротиворечива, а все отчеты формируются практически в реальном времени.

До сих пор существует миф, что ПО SAP — это миллионы евро. Это не так. Но миф живуч, и очень многим отечественным предприятиям страшно начинать такой проект. Мы считаем, что в наших конкретных условиях выбор был оптимальным. В пользу программных продуктов SAP говорит и высокое качество поддержки, в том числе со стороны «SAP СНГ».

Кроме того, рынок достаточно насыщен специалистами по системам SAP, чтобы без труда найти их. Например, нам удалось привлечь к работе над проектом идеального с нашей точки зрения менеджера. В проектную команду мы старались находить экспертов молодых, незашоренных и активных. Такие люди возглавили все ключевые функциональные блоки нашей компании: логистику, сбыт, финансы, производство и, конечно, бухгалтерию.

Кстати, еще один миф: многие до сих пор считают, что отечественные бухгалтеры с трудом воспринимают западные системы. В нашем случае все было воспринято разумно и доволь­но легко. Главный бухгалтер сыграла очень большую роль в проекте, причем несмотря на то, что до этого она работала только с российскими системами бухучета. Так что «российская специфика» — это миф, созданный теми, кто сам никогда не участвовал в подобных проектах.

Какие особенные черты проекта вы можете отметить?

Главная особенность — это запуск системы на еще строящемся производстве. Такая стратегия изначально была выбрана руководством «Аква Вижион» и связана прежде всего с ориентацией на западные стандарты ведения бизнеса. То есть мы стремились запускать процессы в системе SAP синхронно со стартом реальных бизнес-процессов в компании. И это получилось.

Отличало наш проект и то, что нам не пришлось тратить время на реинжиниринг бизнес-процессов, потому что мы не имели «багажа» в виде компании, работающей со своими унаследованными разнородными приложениями. Работали с чистого листа, придерживаясь стратегической линии — по максимуму использовать стандартный функционал системы SAP и как можно менее прибегать к собственным доработкам. И нам удалось этого добиться: мы используем только стандартные процессы системы, сами дорабатывали лишь некоторые выходные формы для российской отчетности.

Производство на нашем предприятии c технологической точки зрения уникальное — например, холодный розлив. Но если рассматривать его с точки зрения бизнес-процессов, то всё стандартно, поэтому и проблем при внедрении стандартного функционала системы SAP не возникло. Тем более, что внедрялось отраслевое решение, разработанное специально для предприятий, производящих напитки. В частности, для автоматизации управления производством мы используем «позаказный производственный модуль», что для данного варианта системы является типовым функционалом. Плюсы такой стратегии мы ощутили уже в 2007 году, когда проект был завершен.