«Всю жизнь я пытаюсь избавиться от ненужного хлама, — рассказывает он. — Сегодня вряд ли разумно заниматься поиском инструмента, которым все могли бы пользоваться повсеместно». Поначалу члены команды Крауса вели речь о создании интерактивного инструмента, с помощью которого все вице-президенты имели бы возможность следить за состоянием проектов, входящих в портфель. Однако сам Краус решил, что это необязательно. «У нас все-таки не General Motors, — заметил он. — При желании я могу зайти в кабинет любого из вице-президентов, и мы пообщаемся лично».

Уолтер Уэйр, ИТ-директор, университет штата Небраска

В последние шесть лет Уэйр использовал инструмент управления портфелем, разработанный компанией ProSight и имеющий вид приборной панели.

«Этот инструмент собирает информацию (к которой все привыкли относиться как к данным «черного ящика», зачастую неправильно интерпретируя ее смысл) и обеспечивает оперативный вывод необходимых сведений на экран, — сообщил Уэйр. — Руководство смотрит на приборную панель, видит на ней огромный и ужасный желтый пузырь, и задается вопросом: “Что же случилось?” Появляется повод для содержательной беседы со старшими администраторами». Первым делом Уэйр построил прототип, показав, каким образом в университете можно было бы использовать данный инструмент для расстановки приоритетов и контроля за ходом реализации широких стратегических инициатив, далеко выходящих за рамки ИТ. «Университет Небраски, к примеру, должен стремиться улучшить жизнь населения штата за счет предоставления людям возможности получить высококачественное высшее образование».

Сари Калин — внештатный автор журнала CIO Magazine.

Исполнительный совет ИТ-директоров (The CIO Executive Council) — профессиональное объединение, финансируемое издателем «CIO Magazine».

Перевод статьи Sari Kalin «Making IT Portfolio Management a Reality» (CIO Magazine, June 1, 2006). Впервые опубликован в журнале «Директор ИС», 2006, № 2.