Денис Базин считает, что эффективность СУП определяется следующими параметрами:

• средняя эффективность управления отдельно взятым проектом (содержание, стоимость, сроки);
• общая производительность СУП (реализация большего количества проектов меньшими ресурсами, что актуально при нынешнем дефиците квалифицированных кадров);
• эффективность отбора наиболее выгодных проектов;
• качество информационной среды (доступ к информации в режиме реального времени, межгрупповые коммуникации, управление знаниями, проактивное управление).

Для первого пункта максимальный эффект дают пакеты календарно–сетевого планирования, для второго — системы управления портфелем проектов, в третьем случае — пакеты для анализа инвестиционной привлекательности проектов, в четвертом — портальные решения, интегрирующие различные инструменты управления на базе единой интернет–платформы.

Андрей Белозеров предлагает найти правильный баланс между различными методологическими подходами к управлению проектами и существующими инструментами: «Флотилия плывет со скоростью самого медленного корабля, и поэтому все элементы системы должны быть проработаны на одинаковом уровне качества (методология, ИТ–инструменты, обучение, мотивация персонала). В таком случае элементы будут дополнять друг друга, появится синергетический эффект и система управления проектами будет максимально эффективной».

Ну хорошо, а что мне это даст?

Принимая непростое решение о значительном изменении процессов управления, необходимо понимать, какие выгоды дают имеющиеся на рынке системы автоматизации. Уникальная возможность объединить мнения ведущих экспертов рынка позволила нам получить, пожалуй, один из самых полных списков совокупных достоинств продуктов, предлагаемых для автоматизации процессов управления проектами.

Выгоды автоматизации процессов управления проектами таковы.

• Рост общей прибыльности проектной деятельности за счет:
  • увеличения производительности труда благодаря использованию эффективных программных инструментов;
  • повышения эффективности командной работы;
  • расширения количества успешных проектов.
• Экономия средств с помощью:
  • эффективного анализа загрузки и распределения ресурсов;
  • прогноза затрат и установления обоснованных сроков;
  • возможности формирования и реализации налаженных правил ведения работ;
  • снижения накладных расходов, связанных со сбором, обработкой, предоставлением и анализом информации.
• Повышение эффективности управления как отдельно взятым проектом, так и целым их портфелем благодаря:
  • применению инструментов эффективного планирования и контроля выполнения проектных работ;
  • централизованному учету проектов и возможности анализировать, оптимизировать и легко контролировать портфель проектов;
  • прозрачности процессов, когда участники понимают, на каком этапе находится проект, кто и какие действия должен произвести для его успешной реализации;
  • повышению качества принятия решений, что обеспечивается оперативностью, полнотой и достоверностью информации, удобными механизмами анализа текущих показателей эффективности, возможностью проанализировать разнообразные варианты и гибко отреагировать на сложившуюся ситуацию;
  • переходу от субъективного, кустарного анализа стратегических целей к принципиально новому организационному уровню.
• Перевод процессов обеспечения информативности и коммуникаций на принципиально новый уровень за счет:
  • исключения информационных разрывов между различными бизнес–процессами, определяющими этапы жизненного цикла проектов и интеграцию подсистемы управления проектами в общую систему управления предприятием;
  • повышения персональной ответственности за ввод данных (ведение истории ввода данных и контроль этого процесса);