УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. MS PROJECT. ПРОФЕССИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ: ФОРУМ

С приглашения консультанта. Если раньше не сталкивались - гораздо больше времени и денег уйдет на набивание собственных шишек.

Как показал личный опыт внедрения проектного управления, желаемый эффект наступает только после реализации комплексного подхода: тесное взаимодействие постоянных и проектных процессов в компании, единый документооборот или точнее результатооборот.
В этом случае границы проектного офиса размываются.
За рубежом, на мой взгляд, к понятию проектного офиса пришли из-за методологического разделения временных процессов компании (проекты) и постоянно действующих процессов (ближе к ERP). Также повлияла ограниченность функций софта для календарного планирования (не путать с софтом по управлению проектами). Отсюда вынужденно происходит "граница", которая и очерчивает проектный офис. Для затравки можно посмотреть [ссылка...] и/или приехать и посмотреть реально дуйствующущий "проектный офис".

В Проектном офисе (замечу - есть много разновидностей Проектных офисов) софт играет далеко не первую роль. Потому ваши предостережения для данной задачи излишни. Скорее опасно попасть на тех, кто все сводит к софту.

Начать нужно с создания и обучения команды, которая этим будет заниматься. Далее неплохо и консультантов пригласить, но именно далее - чтобы говорить с ними на одном языке. После обучения вы сможете и консультантов оценивать. К сожалению, появилось довольно много консультантов, уровень которых не соответствует амбициям. Имейте в виду, что Проектный офис имеет слабое отношение к софту - это уже другая задача, причем последующая. А из книг могу посоветовать Рассела Арчибалда. Скоро выйдет третье издание его "Управления программами и проектами в области высоких технологий", в которой расширены разделы, посвященные именно корпоративному управлению проектами.
Посетите сайт [ссылка...]. Это сайт компании P.M.Office, которая именно на этом специализируется. Думаю, что там найдете полезные материалы.
Если будут конкретные вопросы или понадобится совет, можете обратиться по E-mail: spider@mail.cnt.ru.
Всего наилучшего.

Согласен, и меня это тоже беспокоит. Примерно как экпресс-внедрение системы управления проектами за 4 часа демонстрацией пакета Microsoft Project.
Мы стараемся внедрять культуру управления проектами и нарастающее количество "знахарей", предлагающих простые, очевидные и неверные решения, тревожит.

Опишите для себя задачи офиса, его компетенцию, далее определите состав отделов, процедуры взаимодействия внутри офиса и офиса с компанией.
Вообще, классический офис - это аналитический центр, архивный отдел, методологический центр.
По этому поводу очень много публикаций Владимира Либерзона, если интерсно - пришлю.

желательно на русском, для начала.

А нельзя ли подробнее про ваш успешный опыт по УП в девелопменте.
Если не сложно напишите мне - vsukhanov@hinko.ru, мне очень интересна эта тема.

Александр, высылайте нам на Inbox@pmprofy.ru, согласуем с Владимиром, опубликуем!

Уважаемый Вячеслав Суханов, напишите мне непоредственно на proref@ctta.ru т.к. мой системный администратор отказывается читать ваш адрес. Нейл А.Бодю

провели реструктуризацию в итоге получили компанию с двух уровневой системой.
1-й уровень (ген директор+управляющий проектами+директора напрвлений)
2-й уровень (ресурсный) мы строительная компания в ресурсный уровень входят служба маркетига, финансово экономическая служба и департамент строительства)
в итоге получилась очень "удобно" организованная управляющая компания так сказать (проектный офис)
на первом уровне решаеться как использовать оптимально "второй уровень" в различных проектах. я могу подискутировать на эту тему.
моя ася 320060619 стучите может что нибудь подскажу

Сергей, если честно мне трудно поверить что можно реально научиться идеологии PMBOK меньше чем за год - и если это так, то разве можно давать людям не чувствующим предметной области бразды правления проектным офисом? Да, наверное так бывает, но это на мой взгляд в корне не верно.

Тут вот ниже г-н Либерзон справедливо заметил, что проектные офисы даже по теории бывают разные, а в жизни - кто только что под этим не подразумевает. Для чего в первую очередь Вашему начальству проектный офис? Отчеты по разным проектам централизованно собирать? Управленческим учетом ресурсов заниматься? Финансовое планирование по проектам делать? Расходованием бюджетов рулить? Или приоритетами в мультипроекте управлять (что менее вероятно, но тоже возможно - мода все-таки...)? Начальство какие ключевые слова произносит, и откуда у него такие мысли вдруг возникли?

Я к тому, что проеткный офис в классическом его виде может реально принести пользу, только если в организации есть понимание (а лучше навык) того, как управлять отдельными проектами, и некое подобие методологии. Потому как Пр. офис имеет дело со стандартизированной формализованной информацией для ее эффективной консолидации, а она такая может быть только результатом хоть как-то формализованных процессов управления отдельными проектами.

Классическая картина реализуема в наших с Вами реалиях чрезвычайно сложно, если вообще. Соответственно, для успеха всего предприятия настоятельно рекомендую фокусироваться на какой-то конкретной задаче в голове у начальства - исполнении бюджетов, контроле сроков и т.п.
И заниматься этой конкретно проблемой, не пытаясь объять необъятное и построить коммунизм в отдельно взятом предприятии. Если после выяснения реальных потребностей руководства Вы все еще будете называть новую структуру-функцию проектным офисом - ради бога. Просто четко понимайте отличия от "классики" проджект менеджмента и не занимайтесь ненужными усложнениями. Тогда, кстати, будет сразу понятно, какого консультанта звать, если вообще звать.
Спасибо за внимание, успеха!
arefiev@pmo.ru

Один вопрос. А цель Проектного офиса и решаемые задачи уже определены?

Пока читал всю эту ветку, недоумевал, почему никто не спросил, какова, собственно говоря, цель проекта. Ведь уже с конца июня ведется дискуссия с участием уважаемых людей, но только на этой неделе 2 участника спросили: "А зачем PMO нужен-то?"
Наталья говорит, что "начальство поставило задачу внедрить проектный офис". А какие задачи PMO должен решать, зачем начальству он нужен, какие цели оно при этом преследует, она умалчивает. А значит, и все данные рекомендации помогут вряд ли больше, чем гадание на кофейной гуще.
Мой совет Наталье - организуйте эту работу, как нормальный проект в соответствии с PMBOK. Постройте хотя бы дерево целей, и Вам многое станет понятно.
Из литературы посоветую почитать Neal Whitten "The EnterPrize Organization". Там функции PMO расписаны достаточно подробно. Подойдут ли они в Вашем случае, решать Вам и Вашему начальству.
Удачи!

Наталья, а как сейчас обстоят дела с управлением проектами? Может, все проблемы решит просто грамотный менеджер проекта? Какие преимущества даст PMO компании, менеджеру проекта? Понимает ли это руководство компании?
Если есть желание подискутировать дополнительно, пишите lossovski@redlab.ru

Здравствуйте, Наталья.
В нашей компании а данное время реализуется проект "Переход на проектный формат деятельности".
Одной из фаз которого является постановка проектного офиса.
Готова поделиться нашими наработками (в частности документацией, учебными материалами). Интересно было бы узнать о ваших успехах.

Пишите мне на почту dek-grossman@dek.ru
С уважением, Алина Гроссман.

Уважаемый Генадий. Очень хочется посмотреть на Вашу призентацию и перенять хотя бы часть опыта, т.к. и мне пришлось столкнуться с обучением сотрудников организации в которой работаю, а опыта очень мало.

Мой э/адрес: layka@newmail.ru
С уважением, Надежда.

Управление проектами можно сказать только начинает развиваться в Украине и как следствие появляется много курсов и литературы, задачей которых стоит не обучение а просто зарабатывание денег.
Попав в новую компанию и зарекомендовав себя как упорного и смышленного сотрудника получил задание о создании пректного офиса. Закончил управление проектами в ОРИДУ УАДУ (но это даже и не вся теория)
Буду рад любой полезной информации и летературе
Email: rulezz5@mail.ru

P.S. Предварительное спасибо за помощь, а не за обсуждение перспектив (я могу смотреть на ситуацию реально!)

> Готов поделиться опытом и выслать видеопрезентацию
> модуля "Создание Офиса Поддержки Проектов",
> которую я показываю на своих тренингах.
> Разработан также план такого проекта,
> структура пакетов работ, есть
> прототип Устава Проекта по созданию PSO

Уважаемый Геннадий ! Наша организация начала переход от единичных проектов (с достаточно анархичным управлением:) к системному подходу и, в частности, рассматривает вариант к внедрению "проектного офиса". Был бы признателен (с дальнейшим возможным обменом материалов) за присылку анонсированных Вами материалов.
Мой емейл: lents2002@mail.ru

Это хорошо, что эта тема в форуме вернулась к жизни. Мы так же внедряем офис управления проектами и готовы поделиться, правда не бесплатно, соответствующими наработками и документацией: [ссылка...]